本项目专门面向中小企业采购，投标人应为中型企业、小型企业、微型企业或监狱企业或残疾人福利性单位。投标人为中小企业的，提供《中小企业声明函》，且中小企业的划分标准所属行业为物业管理；投标人为监狱企业的，应提供监狱企业的证明文件；投标人为残疾人福利性单位的，应提供《残疾人福利性单位声明函》（监狱企业或残疾人福利性单位视同小型、微型企业）。
执行政策《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）、《关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》（财库〔2014〕68号）、及《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》（财库〔2017〕141号）。

（1）供应商性质证明文件：本项目专门面向中小企业采购，提供有效的中小企业声明函或残疾人福利性单位声明函或监狱企业证明函。
（2）营业执照等主体资格证明文件：具有独立承担民事责任能力的法人、其他组织或自然人。企业法人提供有效的营业执照（附2024年或2025年企业年度报告书）；其他组织应提供合法有效的登记证明文件；自然人参与的提供其身份证。
（3）财务状况报告：财务状况良好。提供2024年度或2025年度财务审计报告（包括审计报告、资产负债表、利润表、现金流量表，成立时间至提交投标文件递交截止时间不足一年的须提供成立以来的财务报表，至少包括资产负债表、利润表、现金流量表）或基本开户银行出具的开标时间前三个月内资信证明。其他组织和自然人提供基本开户银行出具的开标时间前三个月内资信证明。
（4）设备和专业技术能力：提供具有履行合同所必需的设备和专业技术能力的承诺。（格式自拟）
（5）社保缴纳证明：提供社保经办机构出具的2025年12月、2026年1月、2月份内至少1个月的社会保障资金缴费证明材料（五险一金其中一项即可，应可查询），依法不需要缴纳社会保障资金的单位应提供相关证明材料。
（6）税收缴纳证明：提供2025年9月至2026年2月内至少1个月的纳税证明或完税证明，纳税证明或完税证明上应有代收机构或税务机关的公章或业务专用章。依法免税的供应商应提供相关文件证明材料。
（7）信用要求：提供供应商在参加本次政府采购活动前3年内的经营活动中没有重大违法记录；未被列入【“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)】失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单；不处于【中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)】“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间；供应商及其法定代表人在中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）近三年内没有行贿犯罪行为的《投标人信用记录书面声明函》。
同时提供【“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)】、【“中国政府采购网”(www.ccgp.gov.cn)】、【中国裁判文书网（http://wenshu.court.gov.cn/）】查询的相关信用记录的企业信用报告或完整截图（查询时段为本项目招标公告发布之日（含当日）起至提交响应文件截止之日（含当日）至）。
（8）身份证明文件：法定代表人参加投标的，须提供本人身份证；法定代表人授权他人参加投标的，被授权人必须在供应商提供的社保机构出具的社保缴纳名单中，并提供法定代表人授权委托书；自然人参加投标的，提供身份证。投标文件中凡是需要法定代表人签字盖章或提供证明材料之处，非法人单位的负责人均参照执行。
（9）信用承诺书：投标人应在“信用中国（陕西榆林）”（网址：https://credit.yl.gov.cn/）网站进行注册、登录，自主上报《榆林市政府采购供应商信用承诺书》，提供信用承诺书及网上上报截图（截图需包含附件内容）。
（10）本项目不接受联合体投标，不允许分包转包。提供《非联合体不分包投标声明》，视为独立投标，不分包转包。
（11）单位负责人为同一人或存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目投标活动。提供《投标人企业关系关联承诺书》