信阳市档案馆档案整理及数字化工作项目-竞争性磋商公告-中国招标采购网

公告概要：

公告信息：
采购项目名称	信阳市档案馆档案整理及数字化工作项目
品目
采购单位	信阳市档案馆
行政区域	河南省	公告时间	2026年01月22日 17:16
获取采购文件时间	2026年01月23日至2026年01月29日每日上午:00:00 至 12:00 下午:12:00 至 23:59（北京时间，法定节假日除外）
响应文件递交地点	本项目为不见面开标项目，响应文件递交地点为《信阳市公共资源交易网（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）电子招投标平台会员系统指定位置。加密电子响应文件逾期上传采购人不予受理。
响应文件开启时间	2026年02月03日 09:00
响应文件开启地点	信阳市公共资源交易中心AI机器人开标虚拟五厅
预算金额	￥148.854400万元（人民币）
联系人及联系方式：
项目联系人	娄利杰
项目联系电话	19251765021
采购单位	信阳市档案馆
采购单位地址	信阳市政府行政办公区5号楼
采购单位联系方式	0376-7060701
代理机构名称	河南英华咨询有限公司
代理机构地址	郑州市高新技术开发区电厂路80号162幢21层64号
代理机构联系方式	19251765021

公告内容文档

中小微企业融资申请

项目概况

信阳市档案馆档案整理及数字化工作项目招标项目的潜在投标人应在登录“全国公共资源交易平台（河南省·信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn）”网站，凭办理的企业身份认证锁（CA数字证书）登录会员系统获取磋商文件。获取招标文件，并于2026年02月03日09时00分（北京时间）前递交响应文件。

一、项目基本情况

1、项目编号：信财磋商采购-2026-2

2、项目名称：信阳市档案馆档案整理及数字化工作项目

3、采购方式：竞争性磋商

4、预算金额：1,488,544.00元

最高限价：1488544元

序号	包号	包名称	包预算（元）	包最高限价（元）	是否专门面向中小企业	采购预留金额（元）
1	信财磋商采购-2026-2-1	2025年度档案整理及数字化工作	1131744	1131744	是	1131744
2	信财磋商采购-2026-2-2	信阳市档案馆智慧档案库房（第一期）建设	356800	356800	是	356800

5、采购需求（包括但不限于标的的名称、数量、简要技术需求或服务要求等）

5.1采购内容：第一标段为：2025年度档案整理及数字化工作。第二标段为：信阳市档案馆智慧档案库房（第一期）建设。（具体详见磋商文件及采购需求）
5.2质量要求：合格，符合国家及行业内有关标准及规定。
5.3第一标段服务期:90日历天，第二标段交货期：30日历天。
5.4服务地点及交货地点：采购人指定地点
5.5标段划分：本项目共二个标段。

6、合同履行期限：自合同签订后至项目结束

7、本项目是否接受联合体投标：否

8、是否接受进口产品：否

9、是否专门面向中小企业：是

二、申请人资格要求：

1、满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2、落实政府采购政策满足的资格要求：

本项目专门面向中小企业采购。参加本项目的中小企业须提供《中小企业声明函》（格式详见招标文件内《中小企业声明函》样本），不符合要求的声明函或未提供的将视为不符合资格要求。

3、本项目的特定资格要求

3.1第一标段投标人须符合国家档案局档办发[2014]7号文件《档案数字化外包安全管理规范》对数字化服务机构的要求，须具备国家秘密载体印制资质（资质类别：档案数字化加工）和涉密信息系统集成资质，资质等级要求乙级及以上等级（省外企业必须在河南省国家保密行政主管部门进行备案并提供河南省国家保密行政主管部门出具的针对该项目已备案证明文件）。
3.2本项目适用信用承诺（详见下述要求）。
（一）在本项目政府采购活动中，供应商在投标（响应)时，可对照资格要求进行自主核对，确定符合资格要求的，可按照规定提供相关承诺函（详见竞争性磋商响应文件格式“八、资格审查资料”附件），供应商只需在资格审查环节提供满足相应条件的书面承诺书，不再需要提供以下证明材料：
①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；（提供近三年任意一年度经审计的财务审计报告，若企业成立年份不足的，提供开户行出具的资信证明）；
②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（供应商对该项内容进行承诺，同时提供履行合同的法定营业执照）；
③具有依法缴纳税款和社会保障资金的良好记录(提供近六个月中任意一个月依法缴纳税收和社会保障金的证明材料，依法不需要缴纳税收和社会保障资金的投标人，应提供相应文件证明);
④参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
⑤根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》财库[2016]125号文件和豫财购【2016】15号文件的规定，供应商应提供“信用中国"网站(www.creditchina.gov.cn)查询”失信被执行人”“重大税收违法失信主体名单"和“政府采购严重违法失信行为记录名单”;中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)查询”政府采购严重违法失信行为记录名单"渠道查询自身信用记录，提供查询网页截图，查询截止时点为:从公告发布之日起至投标截止之日止。
（二）供应商在中标（成交）后，应将上述由信用承诺书替代的证明材料提交采购人（采购代理机构）核验，经核验无误后，由采购人发出中标（成交）通知书。
4、其他说明：
单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同单位，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动（提供“国家企业信用信息公示系统”中公示的公司基础信息包含股东及出资信息截图）；

三、获取采购文件

1.时间：2026年01月23日至 2026年01月29日，每天上午00:00至12:00，下午12:00至23:59（北京时间，法定节假日除外。）

2.地点：登录“全国公共资源交易平台（河南省·信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn）”网站，凭办理的企业身份认证锁（CA数字证书）登录会员系统获取磋商文件。

3.方式：磋商文件获取方式：投标人凭CA数字证书登录会员系统后，即可按网上提示免费下载磋商文件及资料（操作程序详见信阳市公共资源交易中心网站下载中心栏目里投标人操作手册）。磋商文件(*.XYZF格式)下载后需使用“信阳市响应文件制作工具软件”打开（该工具软件可在“全国公共资源交易平台（河南省·信阳市）（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）”网站下载中心栏目内下载或在磋商文件文件领取页面下载）。

4.售价：0元

四、响应文件提交

1.截止时间：2026年02月03日09时00分（北京时间）

2.地点：本项目为不见面开标项目，响应文件递交地点为《信阳市公共资源交易网（https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/）电子招投标平台会员系统指定位置。加密电子响应文件逾期上传采购人不予受理。

五、响应文件开启

1.时间：2026年02月03日09时00分（北京时间）

2.地点：信阳市公共资源交易中心AI机器人开标虚拟五厅

六、发布公告的媒介及招标公告期限

本次招标公告在《河南省政府采购网》、《全国公共资源交易平台（河南省·信阳市）》上发布，招标公告期限为三个工作日。

七、其他补充事宜

1.本项目采用“不见面开标”交易方式，不见面开标大厅网址为https://ggzyjy.xinyang.gov.cn/BidOpening，供应商无需寄送和递交非加密的电子响应文件，无需到现场参加开标会议，无需到达现场提交原件资料。
2.办理CA数字证书：完成企业诚信库注册后，必须办理CA数字证书方可在网上办理招投标相关业务。供应商根据信阳市公共资源交易网通知公告栏目中《关于信阳市公共资源交易平台数字证书（CA）互认系统正式上线运行的通知》要求，自行选择CA数字证书服务商，线上、线下办理CA数字证书。
3.供应商应当在投标截止时间前，使用供应商CA数字证书登录不见面开标大厅，在线签到并准时参加开标活动，并在规定时间内完成响应文件解密、答疑澄清等。
4.逾期解密或者没有准时在线参加开标活动导致的一切后果供应商自行承担。
5.不见面开标服务的具体事宜，请查阅信阳市公共资源交易中心网站首页—下载中心—信阳市不见面开标大厅系统操作手册。
6.招标代理服务费：本项目代理服务费参照“豫招协〔2023〕002号”规定的收费标准收取。招标代理服务费金额为24645元。其中第一标段为：18580元，第二标段为：6065元。
特别提示：供应商在线签到时，应如实准确的填写授权委托人的联系电话，开标当天请务必保证电话保持畅通。
7.监督机构：信阳市财政局政府采购科
联系方式：0376-6699188

八、凡对本次招标提出询问，请按照以下方式联系

1. 采购人信息

名称：信阳市档案馆

地址：信阳市政府行政办公区5号楼

联系人：汪女士

联系方式：0376-7060701

2.采购代理机构信息（如有）

名称：河南英华咨询有限公司

地址：郑州市高新技术开发区电厂路80号162幢21层64号

联系人：娄利杰

联系方式：19251765021

3.项目联系方式

项目联系人：娄利杰

联系方式：19251765021

信阳市档案馆档案整理及数字化工作项目-竞争性磋商公告

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