2-1 | 博览会服务 | 安全保障、安防围栏、铁马 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 做好安全保障方案、岗前培训、安全保障服务; 制定展会期间的安全保障方案,按采购人要求设置监控设备、安检门及消防设施,保证展会安全举办。组织安全保障人员进行岗前培训,确保工作人员具有应对突发事件、应急处理等能力。 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 不发生安全事故、重大群体事件,及时处理突发事件处理。 |
2-1 | 博览会服务 | 展览保险 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 保障展会期间所 有观众、参展企业、工作人员、志愿者等参与展会的人员的人 身安全,建筑物、地面、地基及各种固定设备的损失等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 保障展会期间所有观众、参展企业、 工作人员、志愿者等参与展会的人员的人身安全,建筑物、地 面、地基及各种固定设备的损失等 |
2-1 | 博览会服务 | 平台搭建费 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 搭建潮玩衍生品供应链合作平台。组建百厂协同机制,按产品复杂度分级匹配企业,通过共享模具库降低中小企业试错成本。线上打通跨境电商渠道,线下联合东南亚合作机构布局“潮玩驿站”结合本土网络实现潮玩衍生品供应链合作。 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 集成IP库(收录超500个国内外IP版权信息)、产能地图(标注东莞200家工厂的模具精度、最小起订量等数据) |
2-1 | 博览会服务 | 后勤支援 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 包括展会活动客服专线、会场网络供应、展会保洁等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 设立展会活动客服专线,妥善解决投诉建议;确保展会期间网络能正常使用;提供基础保洁设施及服务,保证展会期间的干净整洁。各大展区均设置保洁人员值守。 |
2-1 | 博览会服务 | 会场公共区域及氛围布置 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 在东莞市“中国潮玩之都·潮玩中心(总部)”动漫博览会展览馆以及香港分会场公共区域、主入口、服务台、餐饮区、媒体室等公共区域搭建 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 营造浓郁氛围,布置效果符合展会主题,标识牌设置清晰,现场引导效果好,能迅速标志牌指引到达目的区域。 |
2-1 | 博览会服务 | 场地及设备租赁费 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 展会期间场地潮玩中心(总部)5栋楼1-2层租赁活动配套设备租赁费用包括Led屏幕、电脑程控灯光系统、音箱系统、同传设备、X光机、安检门、金属探测器等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 按照会议活动需求配备会议桌、会议椅、投影设备、电脑、扬声器、麦克风、灯光及空调等设备 |
2-1 | 博览会服务 | 展会招商招展 | 国内外 | 主要用于重要嘉宾及境内采购商的住宿、交通接送等会场服务、国内合作机构邀请参展商,开展招商活动,组织招商动员、电话及人工智能邀请服务费、配套服务费用 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 参展企业总量≥150家 观展观众≥20000人次 意向交易金额≥20000万元 |
2-1 | 博览会服务 | 活动及展览策划 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、 香港分会场 | 展览策划、专业活动策划、产业对接活动策划、公众活动策划等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 展示内容、效果符合总体方案要求 |
2-1 | 博览会服务 | 公共服务及保障 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 包括公众活动策划、志愿者服务版权服务、直播互动组织等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 组织观展公众互动活动 和志愿者数量≥30人 为观展群众或企业提供版权宣讲、版权注册及版权咨询服务等版权综合服务次数≥500次 |
2-1 | 博览会服务 | 对接活动及潮玩公众执行 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 东莞动漫潮玩跨境资源对接活动、“潮向世界”国漫出海产业之旅对接会、粤港澳大湾区“谷子经济”跨境对接会和ChinaGoods动漫次元购物季等“主题展览+潮玩公众活动” | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 举办产业对接活动,活动规模符合总体方案要求 促成企业线上或线下结合的产业对接、商贸洽谈、创投对接等活动场数≥5场 |
2-1 | 博览会服务 | 专业活动组织及嘉宾邀约 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 组织包括“中国潮玩之都·动漫潮玩招商推介会”、“东南亚潮玩产业合作活动”、“中日韩动漫文化跨次元交流计划”等,包括活动嘉宾往返食宿及劳务费,确保参与人数,行业相关度 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 组织专业活动场次≥2场 行业重量级嘉宾≥50名 组织不少于100家相关企业参加活动 |
2-1 | 博览会服务 | 主题展览搭建及布置 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 设立国际IP特展,组织来自欧洲、日韩及东南亚五个以上国家预计共30家企业到东莞;设立“中国潮玩之都”主题展示,以“全球潮玩看东莞”为核心叙事,设置“制造实力区”“IP创新区”“文化融合区”三大板块,展示东莞潮玩产业链全流程 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 展会面积≥1000平方米、展位及功能区搭建效果符合总体方案要求、整体布展工作企业满意率≥90% |
2-1 | 博览会服务 | 活动宣传推广费 | 广东省东莞市石排镇中国潮之都·潮玩中心(总部)、香港分会场 | 宣传总体方案策划,符合执委会要求,做好宣传方案执行,中央省市及行业媒体邀请,宣传稿件、 户外广告、宣传物料设计与制作等 | 合同签订生效之日起至项目完成验收之日止 | 报纸、电视、电台、网站等媒体参与数量≥100家 媒体报道总量≥300篇 所投放道旗等户外广告合计数量≥100面 按照执委办设计制作的宣传物料种类≥3种 |