一、项目编号：[231223]HQXM[CS]20250001 二、项目名称：纸质档案整理入馆 三、采购结果 合同包1(纸质档案整理入馆): | 供应商名称 | 供应商地址 | 中标（成交）金额 | | 哈尔滨市首末科技有限公司 | 黑龙江省哈尔滨市松北区智谷大街288号深圳(哈尔滨)产业园区科创总部1号楼 | 265,500.00元 | 四、主要标的信息 合同包1(纸质档案整理入馆): 服务类（哈尔滨市首末科技有限公司） | 品目号 | 品目名称 | 采购标的 | 服务范围 | 服务要求 | 服务时间 | 服务标准 | 金额(元) | | 1-1 | 档案管理服务 | 纸质档案入馆服务 | 一、服务内容： 根据中华人民共和国档案行业标准《DA/T68.4—2022档案服务工作外包规范 第4部分 ：档案整理服务》中应对馆藏档案进行整理、分类、组卷、编号、编目、装订、数据归 档存储、数据质检、档案上架、档案装盒等工作。由采购人提供场所，供应商上门服务 ，所有整理工作在采购人指定场所进行。 二、服务要求 （一）档案整理 档案整理的主要目标是使档案内容准确，排列正确，纸张大小统一，页面美观，具体要 求如下： 1、保证档案资料的完整性，不得随意增加或者减少资料，不得损坏档案资料； 2、如发现混档，需将不属于当前卷的材料退还采购人进行处理； 3、拆除装订物时应当注意保护档案不受损害；不得对材料进行剪裁。 4、原已规范装订的书本式文件，不进行拆分； 5、空白和重复的文件要剔除，有正式件的文件剔除复印件，剔除的材料退还采购人处理 ； （二）归档立卷 纸质档案资料的立卷应包括：卷内材料的排列与编号、卷皮的编写工作、归档目录著录 、装盒、排列上架。 三、供应商与本项目团队所有人员签订保密协议，要求员工承诺在工作过程中对采购人 的档案和其他信息严格保密，严格遵守保密条款和保密制度。供应商保障每天有固定的 工作人员进行档案整理服务，工作人员需满足每日工作要求。 | 按照招标文件中的要求对应全部满足 | 合同签订后90个日历日内完成 | 1期：1、由青冈县住建局组织验收小组，供应商在项目完成后向采购人提出书面验收申请，采购人在接到验收申请后 ，在2个工作日内组织相关人员进行验收。2、验收内容：抽检卷的排列顺序是否正确，是否与对应归档目录一一对应；装订是否规范； 3、验收依据：验收服务质量主要从验收内容等方面进行 抽查，抽查比例5%，抽查合格准确率达到95%及以上，予以通过。 4、验收合格后，采购人、供应商双方共同签字确认；如验收未通过，则由供应商对服务工作进行进一步处理和整改 ，直至服务工作通过验收。 | 265,500.00 | 五、评审专家（单一来源采购人员）名单： 六、代理服务收费标准及金额： | 代理服务收费标准 | 参照《国家发展改革 委关于进一步放开建设项目专业服务价 格的通知》（发改价格 〔2015〕299号）号文件，由中标人支付，请各投标人充分考虑此 项费用并计入到投标总价中，不得单独列项 ，招标代理服务费金额为5000元，中标结果公告发出后两个工作日内缴纳。 | | 合同包号 | 合同包名称 | 代理服务费金额（万元） | 收取对象 | | 1 | 纸质档案整理入馆 | 0.5 | 中标（成交）供应商 | 七、公告期限 自本公告发布之日起1个工作日。 八、其他补充事宜 合同包1(纸质档案整理入馆): | 供应商 | 资格性审查 | 符合性审查 | 技术得分 | 商务得分 | 价格得分 | 综合得分 | 评审价格 | 最终报价 | 得分排名 | 推荐排名 | 备注 | | 哈尔滨市首末科技有限公司 | 通过 | 通过 | 85.83 | 3.00 | 8.02 | 96.85 | 265,500.00 | 265,500.00 | 1 | 1 | | | 黑龙江新媒直播电商共享基地有限公司 | 通过 | 通过 | 82.83 | 3.00 | 10.00 | 95.83 | 212,800.00 | 212,800.00 | 2 | 2 | | | 哈尔滨市言信科技有限公司 | 通过 | 通过 | 70.67 | 0.00 | 8.02 | 78.69 | 265,500.00 | 265,500.00 | 3 | 3 | | | 哈尔滨微悦科技有限公司 | 通过 | 通过 | 47.17 | 0.00 | 8.01 | 55.18 | 265,650.00 | 265,650.00 | 4 | | | 九、凡对本次公告内容提出询问，请按以下方式联系。 1.采购人信息 名称：青冈县住房和城乡建设局 地址：黑龙江省青冈县人民办事中心6楼 联系方式：0455-3224528 2.采购代理机构信息 名称：黑龙江弘乾项目管理有限责任公司 地址：黑龙江省哈尔滨市道里区富力江湾新城公建区T3栋1909号房 联系方式：0451-51153956 3.项目联系方式 项目联系人：高女士 电话：0451-51153956 黑龙江弘乾项目管理有限责任公司 2025年06月09日 |
